Kan man köpa en cykel värd 16,5 tkr skattefritt? 🧐

Efter en fråga så har vi tittat lite närmare på systemet med cykelförmån i Sverige och har kommit fram till följande. Regelverket är något teoretiskt men håll ut. Idag finns det en möjlighet för företag att köpa en cykel som de anställda får utnyttja men precis som med mycket annat när det finns en privat användning så kommer det med en förmån. Dvs att man måste förmånsbeskatta för köpet och därmed förlorar man stora delar av nyttan med att köpa det via företaget. När det gäller cyklar finns dock ett särskilt undantag. Om arbetsgivaren tillhandahåller en cykel och det årliga förmånsvärdet inte överstiger 3 000 kronor behöver ingen förmånsbeskattning ske, förmånen blir alltså skattefri. Vid första anblick kan 3 000 kronor låta som att det bara räcker till en enklare cykel. Men det är viktigt att komma ihåg att det är det årliga värdet som räknas, inte inköpspriset. Om en cykel exempelvis kostar 16 500 kronor och beräknas hålla i sex år kan årsvärdet räknas fram så här: Inköp inkl moms 16 500 kr Inköp exkl moms 13 200 kr Antal år 6 år Kapitalkostnadsberäkning 3,5 % (finns en exakt beräkning) Värdeminskning per år 2 200 kr (13 200 kr / 6 år). Kapitalkostnad per år 462 kr (13 200 kr * 3,5 %) Reparation och service 300 kr/år Total årsförmån 2 962 kr/år Med denna schablonberäkning hamnar årsvärdet under 3 000 kronor och cykeln blir därmed skattefri som förmån. Om det årliga förmånsvärdet skulle överstiga 3 000 kronor beskattas endast den del som överstiger gränsen. Det innebär att det i många fall fortfarande kan vara ekonomiskt fördelaktigt att välja en något dyrare cykel, eftersom de första 3 000 kronorna per år i praktiken är skattefria.

Erbjudandet om cykelförmån måste ges till alla tillsvidareanställda i företaget.

Observera att exemplet ovan avser en vanlig cykel, inte elcykel, och bygger på schablonantaganden. Det är ingen exakt vetenskap, och utfallet kan variera beroende på modell, livslängd och faktiska kostnader. Därför bör man göra en separat beräkning för den aktuella cykeln.

Efter sex år, när cykeln är fullt avskriven, kvarstår ingen värdeminskningskostnad i beräkningen. Då består förmånsvärdet i princip endast av kapitalkostnad och eventuella servicekostnader, vilket nästan alltid innebär att man hamnar under 3 000 kronor per år. Cykeln kan alltså fortsätta användas utan förmånsbeskattning. Ett annat alternativ är att företaget säljer cykeln till den anställde vid den tidpunkten. Det är viktigt att försäljningen sker till marknadsvärde, men efter sex år är värdet i regel relativt lågt. En apsekt i det hela är också att fundera över hur cykeln ska hanteras ifall personen i fråga slutar arbeta på arbetsplatsen. Dock är detta oftast inte jättestort problem eftersom det är begränsade värden och inte att jämställas med förmånsbilar.